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ファイル監視してメールで更新通知するツール


 ち〜な〜み〜に〜

ファイル監視してメールで更新通知するツール<ファイル監視人>について 2007/12/17

ファイル監視/フォルダ監視とは特定のファイルを監視し更新時(新規作成/変更/削除/未更新)に
通知(メッセージ表示、アイコン点滅、バルーン表示、メール送信)や指定プログラム実行をするソフトウェアです。

関連リンク:ファイル更新時にメールで通知する方法
関連リンク:フォルダ更新時にメールで通知する方法
関連リンク:ファイル更新時に差分をメール送信するツール
関連リンク:フォルダ内のファイル更新時に通知するサンプル(VB.NET)
関連リンク:フォルダを監視(ファイルの追加/変更/削除)するサンプル(VB.NET)

(1)ソフトの概要
   指定のファイルまたはフォルダを監視し、ファイルが新規作成、更新、削除された際にメッセージ通知
   またはメール送信するプログラムです。何らかの事象が発生したタイミングでメッセージ通知したいと
   言う要望に手軽に応えるためのツールとしてご使用頂けます。

   環境設定は一般的なメーラーと同様ですので特別な知識を必要としません(メール送信しない場合は
   メール設定は必要ありません)。

   <用途の例>
   1.時間のかかるプログラムの処理結果の通知
   2.共有フォルダの承認待ちのファイルが発生した事を通知
   3.日々生成されるデータ(支店の売上等)のメール送信
   用途は他にも色々ありますので、ご使用者のアイディアで自由にご使用頂けます。

(2)ソフトを開発しようと思った動機、背景
   紙で行なっていた承認ワークフローが電子化されて共有フォルダを使う事があります。共有フォルダを
   使用して承認ワークフローを行なう際、自分が承認しなければならないファイルに気付かず承認が遅れ
   てしまっては大きな損失になります。そんな時は「ファイル監視人」のようなソフトが必要では・・・

(3)ユーザにお勧めする使い方
   時間のかかるプログラムの処理結果の通知
   共有フォルダに承認待ちのファイルが発生した事を通知
   日々生成されるデータ(支店の売上等)のメール送信

(4)今後のバージョンアップ予定
   バージョンアップは改善点やよい機能が見つかり次第、随時検討したいと思います。
   圧縮してメール添付する機能は使って頂いた方からのアドバイスでした。