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フォルダ更新時にメールで通知する方法


 ち〜な〜み〜に〜
フォルダ内のファイルの新規作成、更新、削除時にメールで知らせて欲しいと思った事はありませんか?
例えば、共有フォルダの承認待ちのファイルが発生した時や時間のかかるプログラムの処理結果の通知、
日々生成されるデータ(支店の売上等)のメール送信、エラーログのメール通知等です。

そんな時に役立つツールがありますので紹介します。
ファイル監視人はファイルやフォルダの更新時にメッセージ表示またはメール送信するツールです。
ファイル監視人の使用方法を以下にご紹介しますのでお試しください。

ちなみにメール関係の関連ツールがありますので紹介します。
指令メール実行は電子メールを利用してパソコンを操作(プログラムを実行)できるツールです。
PC状況メール通知(PcEvMail)はPC起動/PC終了/ログイン/ログアウト/ファイル更新時時にメール通知するツールです。
フォルダ監視人はファイル監視人の高機能版(差分メール通知/履歴表示/フォルダ同期/プログラム実行/FTP対応)です。

<フォルダ更新時にメールで通知する方法>
1.ファイル監視人を起動すると以下の画面が表示されます。
ファイル監視人を起動した時の画面

2.[監視フォルダ追加]ボタンをクリックし、監視するフォルダを指定します。
一覧に監視するフォルダが追加されます。
ファイル監視人の監視フォルダ追加が一覧に追加された画面
このサンプルでは[c:\Temp]を監視しています。この状態ではメッセージ表示のみでメール通知は行なわれません。

3.[通知方法設定]ボタンをクリックし、[送信先メールアドレス]を指定します。
ファイル監視人の通知方法設定画面

[OK]ボタンをクリックすると監視するフォルダの通知方法が更新されます。。
ファイル監視人の通知方法に送信先メールアドレスを設定した画面

4.[共通設定]ボタンをクリックし、メール設定を入力します。 ファイル監視人のメール設定画面
[OK]ボタンをクリックすると設定完了で、更新ファイルの監視が始まります。

5.[C:\Temp]フォルダに[test.zip]ファイルを新規作成してみます。
このサンプルの設定では約10秒でメールが送信されます。

メールの本文は以下のような形式です。
"監視中のファイルが更新されました。"
"<更新一覧>"
"追加 PC-NAME C:\Temp\test.zip 2009/08/21 9:13:05"